MonStandard répond sur votre WhatsApp, prend les rendez-vous et envoie les bons documents — puis vérifie chaque devis, chaque CST et chaque dossier contre vos outils. Une réceptionniste qui est aussi votre contrôleuse de conformité.
Sur votre numéro actuel · vous gardez la main · aucun message sortant non sollicité
« Laura », dans cet exemple — vous choisissez son prénom.
Vous lui donnez le prénom que vous voulez, et elle devient un membre de votre équipe aux yeux de vos clients. Chez nous elle s'appelle Laura — chez vous, elle portera le nom que vous choisissez, avec le ton et les réponses qui vous ressemblent.
Le quotidien d'un organisme de formation tient sur une ligne WhatsApp et une pile de factures qu'on paie en faisant confiance. Deux endroits où tout se perd.
Un prospect qui attend trois heures est un prospect qui appelle ailleurs. Vous ne pouvez pas être sur WhatsApp toute la journée.
Vous jonglez entre la conversation et votre agenda, vous proposez un créneau déjà pris, et le fil retombe.
Un intervenant facture 2 500 €, son contrat de sous-traitance (CST) en prévoit 2 000. Un admin facture trois candidats créés, il y en a deux. Ça passe.
Le devis dit une chose, le mail une autre, le dossier AFDAS une troisième. Personne ne rapproche — jusqu'au contrôle.
MonStandard voit vos conversations en même temps que vous, comme WhatsApp Web sur un ordinateur. Vous restez prioritaire, partout.
Le message arrive sur votre numéro habituel. MonStandard le voit, vous aussi. Rien ne change pour votre client.
Réponse immédiate, prise de notes, recherche du bon document, proposition de créneau dans votre agenda Outlook.
Tout ce qui est sensible — un RDV, un document nominatif, un paiement — vous est proposé sur Telegram. Un mot, et c'est envoyé.
Si vous répondez, il se tait et prend juste des notes. Si personne ne répond après quelques minutes, il prend le relais. Vous ne vous marchez jamais dessus.
De la première question d'un prospect jusqu'à la preuve écrite d'un accord — MonStandard tient la ligne de bout en bout.
Délais de prise en charge AFDAS, points de compta simples, « où en est mon dossier ? » — il répond juste, tout de suite.
Il lit votre agenda Outlook, propose des créneaux libres et pose le rendez-vous une fois que vous avez validé.
Il trouve le bon document dans Digiforma ou Zendesk et l'envoie. Une pièce arrive ? Il la range direct dans le bon dossier.
Quand une pièce manque, il relance le client avant l'échéance — pas trois jours trop tard. Le dossier avance sans vous.
Les demandes de paiement et les factures sont transmises au bon endroit, avec la note de ce qui a été convenu.
Un prix, un deal conclu à l'oral avec un partenaire de production ? Il en tire un mail formel, depuis la bonne boîte, qui garde la trace de ce qui a été dit.
Avant chaque action, MonStandard rapproche ce qui est dit de ce qui est écrit dans vos outils. À la moindre incohérence, il vous alerte et attend votre feu vert — il ne bloque jamais un paiement de lui-même. La décision reste la vôtre.
Il ne s'appuie jamais sur une seule information.
Mentions légales, SIRET, numéro, date — et la bonne mention de TVA (exonération formation incluse). Pour un intervenant, il rapproche du CST signé.
Un admin facture des candidats créés, des dossiers traités, un temps de travail ? Il vérifie contre l'activité réelle et l'horodatage dans vos outils.
Le montant WhatsApp, le devis, le mail et le dossier AFDAS disent-ils la même chose ? Sinon, vous le savez avant d'engager quoi que ce soit.
Pas un chatbot générique : MonStandard connaît le contrat de sous-traitance (CST), l'émargement, l'AFDAS et la conformité Qualiopi, et se branche sur les outils que vous utilisez déjà.
MonStandard répond uniquement aux gens qui vous écrivent : jamais de démarchage sortant, jamais de liste achetée. C'est l'usage entrant — le seul que WhatsApp voit d'un bon œil, et c'est ce qui protège votre numéro.
Tout ce qui est nominatif, financier ou engageant vous est proposé avant d'être envoyé. Et il répond à vos clients à partir de vos fiches et de vos dossiers — jamais un délai ou un financement inventé. La machine propose, vous décidez.
Hébergement en France, sur votre propre espace, encadré par un accord de traitement (DPA). Vos conversations et vos dossiers ne servent qu'à vous répondre — jamais à entraîner un modèle, jamais revendus.
Conçu par un organisme de formation, pour des organismes de formation.
MonStandard est né chez Artiste Formation, qui vit chaque jour les mêmes contrôles AFDAS, les mêmes contrats de sous-traitance et la même exigence Qualiopi que vous. Ce n'est pas un chatbot adapté à la formation — c'est un outil pensé pour la formation, d'abord.
On branche MonStandard sur un numéro de test, on rejoue vos cas réels — une prise de RDV, une facture d'intervenant, un dossier AFDAS — et vous jugez sur pièces.
Abonnement mensuel, sans engagement · installation et branchements inclus · devis chiffré à l'issue de la démo.